Di Kabupaten Ngawi, Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) bersama berbagai unit arsip yang didampingi oleh BAPPEDA Kabupaten Ngawi telah meluncurkan inovasi baru yang dinamakan Hallo Arsip. Inovasi ini muncul sebagai respons terhadap tantangan yang dihadapi dalam manajemen arsip pada tahun 2021, di mana skor pengawasan yang rendah dan dukungan infrastruktur yang kurang memadai menjadi masalah utama.
Hallo Arsip bertujuan untuk meningkatkan komunikasi dan berbagi informasi di antara manajer arsip agar dapat menciptakan komunikasi yang efektif dan efisien, yang pada gilirannya akan meningkatkan aksesibilitas informasi dan layanan arsip.. Dengan memanfaatkan teknologi komunikasi seperti telepon dan WhatsApp, inovasi ini memungkinkan LKD untuk memberikan layanan arsip yang lebih baik kepada unit-unit lain. Melalui pendekatan ini, diharapkan aliran informasi dapat menjadi lebih lancar dan efisien, sehingga memudahkan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) dalam mengelola arsip mereka. Inovasi ini bukan hanya sekadar solusi teknologi, tetapi juga merupakan langkah strategis untuk memperkuat sistem manajemen arsip di daerah, yang pada akhirnya akan memberikan dampak positif bagi seluruh masyarakat Kabupaten Ngawi.