Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Online merupakan sistem berbasis web yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses pendaftaran siswa baru di sekolah. Sistem ini ditujukan untuk berbagai pemangku kepentingan, termasuk masyarakat, administrator sekolah, dan Dinas Pendidikan, serta didampingi oleh BAPPEDA Kabupaten Ngawi yang semua dapat berpartisipasi dalam proses ini secara lebih mudah. Penerapan sistem PPDB Online dimulai pada tahun akademik 2021/2022, menandai perubahan signifikan dari metode pendaftaran offline yang sebelumnya digunakan. Dengan adanya inovasi ini, sekolah-sekolah di Ngawi, baik negeri maupun swasta, kini dapat memanfaatkan teknologi untuk mempermudah proses penerimaan siswa baru. Sebanyak 50 SMP negeri dan 28 SMP swasta telah mengimplementasikan sistem ini, menjadikannya sebagai solusi yang efektif di tingkat lokal.
Tujuan utama dari inovasi PPDB Online adalah untuk memastikan akses yang adil terhadap pendidikan berkualitas bagi 
semua calon siswa. Dengan sistem ini, proses seleksi menjadi lebih akurat dan transparan, serta mampu menghindari kerumunan yang sering terjadi selama periode pendaftaran. Hal ini sangat penting untuk menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman bagi semua pihak yang terlibat. Sistem ini beroperasi secara online, sehingga pengguna dapat mengaksesnya melalui berbagai perangkat, seperti komputer, laptop, dan ponsel pintar. Dengan kemudahan akses ini, proses penerimaan siswa baru menjadi lebih sederhana, cepat, dan efektif, memberikan manfaat yang signifikan bagi masyarakat dalam sektor pendidikan.