Pemerintah Kabupaten Ngawi melalui Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) menghadirkan inovasi berupa form digital untuk pengajuan Surat Tugas Belajar dan Surat Keterangan Kepemilikan Ijazah. Layanan ini dirancang untuk mempermudah Aparatur Sipil Negara (ASN) yang ingin melanjutkan pendidikan formal atau mengurus legalitas ijazah agar prosesnya cepat, praktis, dan transparan. Inovasi ini menjadi bagian dari komitmen Pemkab Ngawi untuk mendorong peningkatan kompetensi pegawai melalui jalur pendidikan yang tertib administrasi dan bebas hambatan birokrasi. ( BKPSDM)
Inovasi ini diperuntukkan bagi seluruh ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Ngawi yang sedang atau akan menempuh pendidikan formal dengan status tugas belajar, maupun yang ingin mendapatkan surat keterangan kepemilikan ijazah. BKPSDM Ngawi menjelaskan bahwa langkah ini diambil karena sebelumnya banyak pengajuan dilakukan secara manual, memakan waktu lama, dan berisiko terjadi kesalahan administrasi. Dengan form digital ini, semua proses terdokumentasi rapi, data langsung terintegrasi, dan pengajuan bisa dipantau lebih cepat.
Proses pengajuan kini dapat dilakukan sepenuhnya secara daring melalui tautan resmi yang disediakan BKPSDM, yakni bit.ly/usulantugasbelajarngawi untuk pengajuan tugas belajar serta bit.ly/PengajuanKepemilikanIjazah untuk permohonan surat keterangan kepemilikan ijazah. Setiap ASN cukup mengisi formulir online yang tersedia, melampirkan dokumen pendukung dalam format PDF sesuai ketentuan, lalu mengirimkannya secara langsung melalui sistem. Seluruh berkas yang masuk akan diterima dan diverifikasi oleh tim BKPSDM tanpa perlu tatap muka, sehingga proses menjadi lebih cepat, hemat waktu, dan tidak lagi mengharuskan ASN datang ke kantor.
Sejak inovasi ini diterapkan, setiap ASN yang ingin mengajukan tugas belajar maupun surat keterangan kepemilikan ijazah dapat memanfaatkan fasilitas digital tersebut dengan mudah. Kehadiran layanan ini tidak hanya memperlancar pengurusan administrasi, tetapi juga menjadi langkah nyata Pemkab Ngawi dalam mendorong percepatan pengembangan kompetensi aparatur. Dengan sistem yang terarah dan transparan, diharapkan terbentuk SDM ASN yang lebih profesional, adaptif, serta siap menghadapi tantangan kerja dan dinamika pelayanan publik di masa mendatang.