Inspektorat Kabupaten Ngawi resmi meluncurkan inovasi Periksa Maya (Pemeriksaan Arsip di Dunia Maya) pada Mei 2023 setelah sebelumnya melalui tahap uji coba pada Maret 2023. Inovasi ini lahir karena selama ini pengelolaan arsip pemeriksaan masih tercecer dalam bentuk fisik ataupun tersimpan pada laptop para pegawai, sehingga hal ini dapat menyulitkan proses pencarian. Melalui digitalisasi arsip menggunakan Google Drive, Inspektorat berupaya menata dokumen agar lebih efisien, mudah diakses, serta sesuai dengan tuntutan transparansi tata kelola pemerintahan yang modern.
Periksa Maya dirancang untuk mengatasi persoalan klasik birokrasi, yakni sulitnya menemukan dokumen pemeriksaan seperti Surat Perintah Tugas (SPT), Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP), hingga Laporan Hasil Pengawasan (LHP). Sebelum adanya sistem ini, para pegawai harus membongkar tumpukan berkas ataupun mencari file di berbagai perangkat. Adanya Periksa Maya, cukup dengan beberapa klik, dokumen bisa ditemukan dalam hitungan detik. Sistem ini tidak hanya memangkas waktu pencarian, tetapi juga mencegah risiko akan kehilangan data penting. Inovasi ini mendukung efektivitas kinerja pengawasan yang menjadi tugas utama Inspektorat Kabupaten Ngawi.
Kepala Inspektorat Kabupaten Ngawi menegaskan bahwa “Periksa Maya lebih dari sekadar sistem pengarsipan digital, tetapi juga menjadi upaya memperkuat integritas dan akuntabilitas”. Arsip yang tersimpan rapi, aman, dan sistematis menjadikan proses pengawasan lebih transparan. Dukungan penuh juga diberikan oleh Bappeda Kabupaten Ngawi, yang selama ini mendorong seluruh perangkat daerah untuk berinovasi. Menurut Kepala Bappeda, “Periksa Maya adalah bukti nyata bahwa inovasi tidak harus rumit atau berbiaya besar, yang penting dapat menjawab kebutuhan nyata birokrasi dan memberikan manfaat langsung bagi masyarakat”.
Sejak diterapkan, manfaat Periksa Maya mulai dirasakan secara nyata. Pegawai Inspektorat lebih mudah mencari dokumen, efisiensi waktu meningkat, dan kualitas pengawasan berjalan lebih baik. Bagi masyarakat, hadirnya Periksa Maya memberi jaminan bahwa proses pemerintahan di Ngawi semakin profesional, transparan, dan modern. Inovasi yang lahir dari kebutuhan sehari-hari ini sekaligus membuktikan bahwa birokrasi daerah mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi. Melalui inovasi Periksa Maya, Inspektorat Ngawi menegaskan bahwa sebagai pelopor pengawasan digital di tingkat daerah, sekaligus dapat meneguhkan komitmen menuju pemerintahan yang bersih, akuntabel, dan berintegritas.