Ngawi – Inspektorat Kabupaten Ngawi terus berinovasi dalam meningkatkan kualitas pengawasan dengan menghadirkan sistem digitalisasi arsip dokumen pemeriksaan. Langkah ini dilakukan untuk mendukung pelaksanaan fungsi pengawasan internal terhadap kinerja dan keuangan, yang meliputi audit, reviu, evaluasi, pemantauan, hingga penyusunan laporan hasil pengawasan (LHP).
Sebelum adanya inovasi ini, pengelolaan dokumen pemeriksaan seperti Surat Perintah Tugas (SPT), Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP), hingga Laporan Hasil Pengawasan (LHP) masih dilakukan secara manual. Sebagian besar dokumen tersimpan dalam bentuk fisik, sementara lainnya tersebar di perangkat pribadi pegawai. Kondisi ini kerap menyulitkan pegawai dalam mencari dokumen tertentu, terutama untuk kebutuhan mendesak atau penugasan tertentu.
Menjawab permasalahan tersebut, Inspektorat Ngawi mengembangkan sistem pengarsipan digital dengan memanfaatkan platform berbasis cloud, yaitu Google Drive. Proses inovasi diawali dengan identifikasi permasalahan, diskusi internal, serta perancangan konsep klasifikasi dokumen. Selanjutnya, dokumen-dokumen pemeriksaan dikumpulkan dan diarsipkan secara sistematis dalam satu sistem terpusat yang mudah diakses oleh pegawai.
Melalui digitalisasi ini, pegawai kini dapat dengan cepat menemukan dokumen yang dibutuhkan tanpa harus mencari secara manual. Selain meningkatkan efisiensi waktu dan tenaga, sistem ini juga mendukung tertib administrasi serta meminimalisir risiko kehilangan dokumen penting. Inovasi ini sekaligus menjadi bagian dari upaya pemenuhan kebutuhan teknologi informasi dalam mendukung kegiatan pengawasan yang lebih modern.
Inspektorat Kabupaten Ngawi berharap digitalisasi arsip ini dapat meningkatkan efektivitas pengawasan, memperkuat akuntabilitas, serta mendorong transparansi dalam pengelolaan dokumen pemeriksaan. Ke depan, sistem ini diharapkan terus dikembangkan agar semakin optimal dalam mendukung kinerja organisasi dan pelayanan publik yang lebih profesional.