Keterbukaan informasi hukum menjadi bagian penting dalam mendukung pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan yang transparan. Namun, akses terhadap produk hukum masih dapat menjadi kendala bagi masyarakat, terutama ketika dokumen tersimpan secara konvensional, tersebar, atau sulit ditemukan dengan cepat. Kondisi tersebut mendorong Sekretariat DPRD Kabupaten Ngawi mengembangkan Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum (JDIH) DPRD Kabupaten Ngawi. Inovasi digital ini hadir untuk mendukung pengelolaan dokumentasi hukum yang lebih tertata, terpadu, dan mudah diakses oleh masyarakat.
Sebelum adanya pengembangan JDIH, penyimpanan produk hukum, risalah rapat, dan naskah akademik masih didominasi dokumen fisik maupun file yang terfragmentasi. Kondisi tersebut dapat meningkatkan risiko kerusakan atau kehilangan dokumen serta memperlambat proses pencarian informasi. Masyarakat juga mengalami keterbatasan dalam memperoleh informasi hukum secara cepat dan mudah. Melalui inovasi JDIH, Sekretariat DPRD Kabupaten Ngawi mendorong digitalisasi dokumen dan pengembangan layanan informasi hukum berbasis website. Pembaruan sistem dirancang untuk memberikan akses yang lebih praktis serta mendukung pencarian dan pengunduhan dokumen hukum. Pengembangan JDIH juga diarahkan agar informasi regulasi dapat disajikan dengan lebih mudah dipahami dan ramah bagi pengguna.
Pengembangan inovasi dilakukan secara bertahap, mulai dari pembentukan tim pengelola, audit dan digitalisasi dokumen, hingga pengembangan tampilan sistem. Tahap berikutnya mencakup migrasi data, pengujian fitur pencarian, integrasi dengan jaringan dokumentasi hukum lainnya, serta sosialisasi kepada anggota DPRD, sekretariat, dan masyarakat. Pengembangan jangka panjang juga diarahkan pada peningkatan keterlibatan publik dan kemudahan layanan informasi hukum. Hasil inovasi ini berupa website JDIH yang berperan sebagai pusat informasi hukum. Kehadirannya memberikan kemudahan akses dan membantu menghemat waktu masyarakat dalam memperoleh informasi. Selain itu, digitalisasi mendukung penyimpanan arsip yang lebih aman serta mendorong transparansi produk hukum dan peningkatan kesadaran hukum masyarakat.
JDIH DPRD Kabupaten Ngawi menjadi inovasi digital dalam meningkatkan pengelolaan dan akses terhadap informasi hukum. Melalui digitalisasi dokumentasi dan pengembangan website sebagai pusat informasi hukum, inovasi ini diharapkan mampu menciptakan layanan yang lebih mudah diakses, tertata, dan transparan bagi masyarakat Kabupaten Ngawi